Onnistu rekrytoinnissa – lue asiantuntijan 10 vinkkiä

Rekrytointi on yksi kriittisimmistä, jos ei kriittisin hr-prosessi.

Rekrytoinneissa onnistuminen vaikuttaa organisaation menestykseen merkittävästi. Sopivan henkilön löytäminen ja valitseminen voi oletettavasti vahvistaa yrityskulttuuria, parantaa työyhteisössä viihtyvyyttä- ja tiimityöskentelyä sekä lisätä asiakastyytyväisyyttä ja tuottavuutta. Onnistuneella rekrytoinnilla on siis huomattavasti laajemmat vaikutukset organisaatiolle kuin ”vain” hyvin suoriutuminen tietyssä tehtävässä. Uusi henkilö organisaatiossa tuo aina mukanaan tuulahduksen uutta mukanaan – niin persoonana kuin osaamisen ja kyvykkyydenkin näkökulmasta.

Lue alapuolelta vinkit, joiden avulla onnistut rekrytoinnissa

1. Määrittele haettava rooli ja vastuualue

Rekrytointiprosessi alkaa haettavan roolin ja vastuualueen määrittämisellä. Tämä luo pohjan haettavalle profiilille asetettavista vaatimuksista tiedoista, taidoista, kokemustaustasta ja sosiaalisista taidoista.

2. Suunnittele rekrytointiprosessi

Määrittele rekrytointiprosessiin osallistujat ja heidän roolit prosessin eri vaiheissa. Suunnittele prosessi siten, että se on realistista toteuttaa suunnitellussa aikataulussa. Valitse rekrytointiyhteistyökumppani, jos tunnistat esim. oman ajankäytön- tai osaamishaasteet. Valitse prosessissa käytettävät kanavat ja menetelmät, joilla tavoitat mahdollisimman kattavasti sopivimmat ehdokkaat kyseessä olevaan rooliin. Kattava yhdistelmähaku, jossa avointa työpaikkailmoitusta tuetaan suorahaulla (headhunting), tuottaa usein parhaan lopputuloksen. Yhdistelmähaussa (hybridihaku) tavoitetaan myös sellaisia potentiaalisia ehdokkaita, jotka eivät seuraa aktiivisesti työpaikkailmoituskanavia.

3. Luo puhutteleva ja kiinnostava työpaikkailmoitus

Rakenna työpaikkailmoitus kohderyhmä huomioiden. Mieti mitkä asiat todennäköisesti kiinnostavat hakijoita, joita tavoittelet. Mieti siis millaista kieltä, tyyliä ja sisältöä ilmoituksessa tulee käyttää. Tuo esiin mahdollisimman realistinen ja rehellinen kuva haettavasta positiosta, työyhteisöstä ja yrityskulttuurista.

4. Haastattelut

Kohtaa ihmiset arvostavasti. Suunnittele haastattelukysymykset etukäteen ja rakenna struktuuri haastatteluihin. Tämä mahdollistaa arviointi- ja valintaprosessin johdonmukaisuutta ja vähentää ennakko-odotusten vaikutusta. Kiinnitä haastatteluissa huomiota ehdokkaiden asenteisiin, motivaatiotekijöihin sekä odotuksiin työtehtävää ja yrityskulttuuria kohtaan. Nämä tiedot ovat usein yhtä tärkeitä kuin tekninen osaaminen, työkokemus tai koulutustausta.

5. Tee väliarvio

Tee ensimmäisen haastattelukierroksen jälkeen valinnat potentiaalisimmista hakijoista, joiden kanssa prosessia jatketaan.

6. Hyödynnä arviointimenetelmiä

Käytä tarvittaessa arviointityökaluja tai testejä, jotka auttavat mittaamaan ehdokkaiden taitoja ja soveltuvuutta rooliin. Hyödynnä myös suosittelijoiden palautteita osana lopullisia henkilövalintoja.

7. Keskustele tiimin kanssa

Ota tiimi mukaan rekrytointiprosessiin. Tiimin jäsenten näkemykset ja kokemukset voivat olla arvokkaita arvioitaessa ehdokkaita ja heidän soveltuvuuttaan tiimiin.

8. Viestintä

Huolehdi viestinnästä kaikissa prosessin vaiheissa, yleensä mitä enemmän sen parempi.

9. Anna palautetta

Anna palautetta prosessissa mukana olleille ehdokkaille. Pienilläkin vinkeillä tai huomioilla saattaa olla positiiviset vaikutukset ehdokkaalle tulevaisuudessa. Rakentavasti annettu palaute parantaa ehdokkaiden kokemusta ja myös vahvistaa positiivista työnantajakuvaa.

10. Seuraa ja arvioi prosessia

Rekrytointiprosessin jälkeen arvioi, mitä toimi ja mitä ei. Kehitä ja myös dokumentoi kehitysideat ja hyödynnä seuraavissa rekrytointiprosesseissa.

Ja vielä yksi tärkeä lisävinkki: Pyydä apua! Jos tunnistat, että tarvitset apua rekrytointiasioissa – otathan yhteyttä, me autamme mieluusti.