HR- ja lakikartoitukset

Milloin HR- ja lakikartoitus kannattaa tehdä?

Kasvun kynnyksellä, kun vastuut ja vaatimukset kasvavat

Kun yritykseen perustetaan ensimmäistä kertaa HR-toiminto

HR-henkilön vaihdostilanteessa

Kun täytyy saada tarkka kokonaiskuva HR:n tilanteesta

Ennen isompien kehitys- ja muutosprojektien aloittamista

Kun halutaan varmistaa, että työnantajan lakisääteisistä vaatimuksista on huolehdittu oikein

HR- ja lakikartoituksen tavoitteena on

Tarjota kokonaiskuva HR:n ja työsuhdeasioiden tilasta ja kehityskohteista.

Priorisoida toimenpiteet laki- ja riskinäkökulmasta.

Määrittää yrityksenne tavoitetila ja nykytila.

Antaa selkeät toimintasuositukset ja tukipalveluehdotukset.

Hyödyntää kokeneiden HR-ammattilaisten ja juristien asiantuntemusta eri toimialoilta.

HR- ja -lakikartoitus voidaan toteuttaa kahdessa eri laajuudessa

1. Lakisääteiset asiat — 3500 € + alv

Kartoituksessa varmistamme, että organisaatiosi työnantajavelvoitteet ja lakisääteiset vaatimukset ovat kunnossa. Tarkistamme työsuhdejuridisen perustan, tunnistamme mahdolliset riskit ja annamme selkeät askelmerkit niiden ratkaisemiseksi.

Lakisääteiset asiat -kartoitus sisältää:

Työehtosopimus ja paikalliset sopimukset
Rekrytoinnin ja henkilöarviointien velvoitteet
Työsopimus ja työsuhteet
Työelämän tietosuoja ja henkilötietojen käsittely
Palkanlaskenta, palkkaus ja edut
Työaika
Vuosiloma ja muut poissaolot
Lakisääteinen työturvallisuus, työterveys ja työkyky
Työsuhteen päättyminen
Yhteistoimintalain mukaiset prosessit ja jatkuva vuoropuhelu
Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus
Lakisääteiset henkilöstösuunnitelmat
Whistleblowing

2. Lakisääteiset ja HR-strategiset asiat — 5500 € + alv

Kartoitus sisältää kaikki lakisääteiset asiat sekä syvällisempiä näkemyksiä HR:n strategisesta roolista liiketoiminnan tukena. Tarkastelemme henkilöstösuunnittelua, johtamista ja työntekijäkokemuksen kehittämistä. Saat analyysin sekä työnantajavelvoitteista että laajemmasta kokonaisuudesta sekä priorisoidut askelmerkit jatkokehittämiseen

Lakisääteiset ja HR-strategiset asiat -kartoitus sisältää:

Strateginen HR liiketoiminnan tukena
Ennakoiva henkilöstösuunnittelu
Henkilöstöä koskevat tunnusluvut ja mittarit
Organisaatiorakenne
Johtamisjärjestelmä
Avainhenkilöt ja urasuunnittelu
Työnantajamielikuva
Perehdytys
Osaamisen kehittäminen ja johtaminen
Tavoitteiden asettaminen ja suorituksen arviointi
Palkitseminen ja sitouttaminen
Työhyvinvointi
Johtaminen ja esihenkilötyön tuki
Monimuotoisuus

Miten hyödyt HR- ja lakikartoituksesta?

Varmuus siitä, että työnantajavelvoitteet tulevat täytetyksi

Selkeä kokonaiskuva ja toimintaohjeet jatkoon.

Riski pienemmäksi, perusasiat kuntoon

Varmistamme, että dokumentointi, ohjeet ja käytännöt tukevat sujuvaa arkea.

Luottamus lakisääteisten asioiden hallintaan

Saat varmuuden siitä, että kaikki juridiset vaatimukset täyttyvät.

Näkemys HR-kokonaisuuden kehittämiseen

Prosessit, mittarit ja rakenteet viedään strategiselle tasolle.

HR-ammattilaiselle uutta oppia

Projektin aikana HR-vastaava voi kehittää osaamistaan käytännön kautta.

Lisäresurssit toteutukseen

Tarjoamme tukea konkreettisten kehitystoimenpiteiden toteuttamisessa.

Näin kartoitus etenee

Kartoitus ja työpaja

Aloituspalaveri, jossa sovitaan käytännön askelmerkit
Asiakas täyttää HR- ja lakikartoituksen kyselytyökalun avulla
Työpaja asiakkaan kanssa (3h)
- Asiakkaan vastausten ja niiden pohjalta nousseiden kysymysten ja täydennysten läpikäynti

Analyysivaihe

Perehdytään ja analysoidaan keskeiset materiaalit
Johtopäätökset, sisältäen kuvauksen asioista, jotka ovat:
a) Hyvin
b) Vaativat muutosta
c) Puuttuvat ja vaativat toimenpiteitä
Toimenpidesuunnitelma ja toimintaohjeet

Yhteenveto ja toimenpiteet

Yhteenvetopalaveri (2h)
Esitetään analyysi ja loppuraportti sekä toimenpidesuunnitelma
Sovitaan jatkotoimenpiteet
- Esim. valmennukset, dokumenttien laadinta, prosessien kehittäminen ja kuvaaminen
Sovitaan seuranta 3-6 kuukauden päähän

Usein kysyttyjä kysymyksiä HR- ja lakikartoituksista

Kuinka pitkään kartoitus kestää?

Kartoituksen kesto riippuu laajuudesta, mutta yleensä se toteutetaan 1–2 kuukauden aikana.

Kuka tekee kartoituksen?

Tiimiimme kuuluu kokenut HR-asiantuntija ja työsuhdejuristi.

Onko kartoituksen sisältöä helppo hyödyntää käytännössä?

Ehdottomasti. Toimitamme selkeän raportin ja priorisoidut kehitysehdotukset.

Tarjoatteko apua toimenpiteiden toteutuksessa?

Kyllä, HR Legal voi auttaa kaikissa ehdotetuissa jatkotoimenpiteissä.

Onko kartoitus tarkoitettu vain suurille yrityksille?

Ei, se sopii kaiken kokoisille organisaatioille.

Millaisia dokumentteja kartoituksessa käsitellään?

Perehdymme asiaan ja analysoimme keskeiset materiaalit, kuten työsopimus, henkilöstökäsikirja ja lakisääteiset suunnitelmat.

Voiko kartoitusta räätälöidä?

Mikäli organisaatiollanne on erityistarpeita, palkkakartoitus voidaan myös räätälöidä. Räätälöidyistä kartoituksista teemme aina tapauskohtaisen tarjouksen, ota yhteyttä.

Mitä hyötyjä kartoitus tuo pitkällä aikavälillä?

Se tukee riskienhallintaa ja HR-toimintojen strategista kehittämistä.

Mitä jos tarvitaan lisäselvityksiä?

Tarjoamme jatkoselvityksiä ja konsultointia tarpeidenne mukaan.

Mielenrauhaa HR- ja lakikartoituksilla? Kysy lisää, anna meidän auttaa!

Maria "Maisa" Setälä

Johtaja: HRD-palvelut, Senior HR & Legal Consultant, Partner

Olen työsuhdejuristi, jonka sydän sykkii palkitsemiselle ja hyvälle johtamiselle. Olen toiminut esihenkilönä, työsuhdepäällikkönä ja HR-vuokrapäällikkönä erilaisissa toimeksiannoissa ja avaan mielelläni kokemuksia niihin liittyen. Uskon, että työelämästä saadaan työelämystä arkisilla teoilla, arvostavalla johtamisella ja tekemällä perusasioita pitkäjänteisesti oikein.

Kohtaan useimmiten asiakkaamme tilanteissa, missä kompleksisiin asioihin tarvitaan selkeyttä ja suuntaa sekä kokemusten tuomaa varmuutta. Monet solmut aukeavat yhdessä sparrailemalla, olisi ilo olla teille avuksi. Voit varata ajan kalenteristani!

Vahvuusalueeni
▪ Palkitseminen
▪ Palkka-avoimuus
▪ Esihenkilötyö

+358 40 0949 013

Varaa aika kalenterista