Työnantaja – oletko huolehtinut lakisääteisistä velvollisuuksistasi?

Yrityksen toiminnassa on aina ensisijaisen tärkeää huolehtia perusasioista hyvin. Pintatason asioilla - glitterillä, hypellä ja moderneilla ismeillä - ei ole merkitystä esimerkiksi työntekijäkokemuksen kannalta, jos et työnantajana toimi oikeudenmukaisesti ja vastuullisesti. Nykyään on aidosti mahdollista myös menettää asiakkaitasi, jos käy ilmi, että et huolehdi lakisääteisistä velvollisuuksistasi.

Menestyvä liiketoiminta tarvitsee vahvan pohjan ja yksi sen tärkeimmistä peruspalikoista on se, että työnantajana huolehdit lakisääteisistä velvollisuuksistasi suhteessa työntekijöihisi.

Työnantajana lakien noudattaminen ei ole vain välttämätöntä ongelmien välttämiseksi, vaan se on myös strateginen valinta, joka tukee yrityksen pitkän aikavälin menestystä. Huolehtimalla lakisääteisistä velvollisuuksista rakennetaan vahva perusta kestävälle kasvulle ja menestykselle.

Tässä muutamia syitä miksi nämä velvoitteet ovat tärkeitä

1. Liiketoiminnassa menestyminen: Uskomme, että tekemällä asiat oikein toimit paitsi vastuullisena työnantajana, mutta myös turvaat yrityksesi menestyksen. Vaikutus työntekijä- ja asiakaskokemukseen on olennainen. Toimimalla oikein teet parempaa tulosta.
   
   
2. Sanktioiden välttäminen: Laissa asetetut velvoitteet eivät ole pelkkiä suosituksia. Niiden noudattamatta jättämisellä voi olla vakavia seurauksia, kuten sakkoja ja muita oikeudellisia toimenpiteitä. Huolellinen lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen auttaa välttämään ikäviä tilanteita, jotka voivat vaikuttaa yrityksesi talouteen ja maineeseen.
   
   
3. Työntekijäkokemus: Työntekijät arvostavat, kun heidän oikeuksistaan ja hyvinvoinnistaan huolehditaan. Tyytyväiset työntekijät ovat motivoituneempia, sitoutuneempia ja tuottavampia. Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen vaikuttaa suoraan yrityksesi menestykseen.
   
   
4. Työyhteisön hyvinvointi: Lakisääteiset velvoitteet liittyvät usein työntekijöiden terveyteen, turvallisuuteen ja hyvinvointiin. Kyse ei ole vain siitä, että huolehdit velvoitteitasi, vaan myös siitä, että olet vastuullinen työnantaja. Huolehtimalla työntekijöidesi hyvinvoinnista edistät samalla myös koko työyhteisösi terveyttä ja hyvää ilmapiiriä.
   
   
5. Houkuttelevuutesi yhteistyökumppanina ja palveluntarjoajana: Lakisääteisten velvollisuuksien noudattaminen vahvistaa yrityksesi mainetta vastuullisena ja luotettavan toimijana. Vastuulliset yrityksen haluavat ostaa palveluita vain vastuullisilta yrityksiltä. Sellaisilta, joissa työntekijöistä pidetään hyvää huolta.
   
   

Työnantajan keskeisimmät velvollisuudet

Tuntuuko vaikealta saada kiinni lakisääteisten vaatimusten kokonaisuudesta? Mitä pitikään olla hoidettuna? Tiedätkö esimerkiksi pitääkö yritykselläsi olla lakisääteinen tasa-arvosuunnitelma?

Tässä viisi keskeistä lakisääteistä velvollisuutta, joista sinun tulisi työnantajana huolehtia riippumatta siitä, minkä kokoinen yrityksesi on:

1. Työsopimusasiat: on laadittava selkeät ja pätevät työsopimukset, joissa määritellään työntekijän tehtävät, palkkaus, työaika ja muut olennaiset ehdot. Työsopimuksen tulee olla yhteensopiva voimassa olevan työlainsäädännön ja mahdollisesti sovellettavan työehtosopimuksen kanssa.
   
   
2. Palkkaus ja työaika: on noudatettava työaikalakia ja mahdollisesi sovellettavaa työehtosopimusta sekä varmistettava, että työntekijät saavat oikeudenmukaisen korvauksen tehdystä työstä. Tähän sisältyy myös ylityökorvausten asianmukainen maksaminen ja työaikakirjanpidon ylläpitäminen.
   
   
3. Työntekijöiden terveys ja turvallisuus: on huolehdittava työntekijöidensä terveydestä ja turvallisuudesta työpaikalla. Tämä sisältää riskien arvioinnin, turvallisuuskoulutuksen järjestämisen, työterveyshuollon järjestämisen ja tarvittavien suojavarusteiden tarjoamisen.
   
   
4. Yhdenvertaisuus ja syrjimättömyys: on varmistettava, että kaikki työntekijät kohdellaan tasapuolisesti ja syrjimättömästi. Yhdenvertaisuusperiaatteen noudattaminen kattaa kaikki henkilöstön rekrytoinnista aina työsuhteen päättymiseen asti.
   
   
5. Tietosuoja ja henkilötiedot: Työnantajan on huolehdittava, että henkilöstön henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti ja tietosuoja-asetusta noudattaen. Tämä sisältää tietosuojaselosteiden laatimisen, työntekijöiden informoimisen tietojen käsittelystä sekä tietoturvan ylläpitämisen.
   
   

Hallinnan tunnetta ja mielenrauhaa HR- ja lakikartoituksen avulla

Mikä asiat ovat jo yrityksessäsi kunnossa ja mitkä eivät? Mitkä asiat ovat kriittistä laittaa kuntoon heti ja mitkä voivat odottaa. Haluaisitko nähdä nämä tiedot yhdessä kuvassa liikennevalomallilla kuvattuna?

Olemme auttaneet lukuisia asiakkaitamme saavuttamaan hallinnan tunteen ja mielenrauhan HR- ja lakikartoituksen avulla. Kartoituksella selvitetään henkilöstö- ja työsuhdeasioiden nykytila ja kriittisimmät kehitystarpeet.

HR- ja lakikartoituksessa arvioidaan sekä työnantajan lakisääteisiä velvoitteita että keskeisiä HR-prosesseja ja HR-työn organisointia. Arvioimme myös HR:n liiketoimintalähtöisyyttä, henkilöstösuunnittelua, suorituksen johtamista, työsuhdeasioita ja työhyvinvointiin liittyviä asioita.

Kartoituksen tekee aina kokenut ammattilainen, joka on HR-ammattilainen tai työsuhdejuristi. Kartoitus suunnitellaan aina palvelemaan parhaiten sinun yritystäsi. Hinnaltaan kartoitus on edullinen suhteessa siihen, miten tärkeistä asioista on kysymys. Toteutamme kartoituksia kahden tasoisina: Kartoitus, jossa käydään läpi työantajan lakisääteiset velvoitteet, on 3500 euroa + alv ja kattavampi kartoitus, jossa huomioidaan myös HR-asiat, on 5500 euroa + alv.

Tässä muutamia nostoja miten hyödyt HR- ja lakikartoituksesta.

1. Saat tarkan toimintasuunnitelman ja tiedät mistä aloittaa
2. Asiat on tarkastettu asiantuntijoiden johdolla
3. Vältytään mahdollisilta turhilta ja kalliilta selvitystöiltä ja jopa konflikteilta
4. Kasvatat työntekijöidesi luottamusta sinuun
5. Voit keskittyä johtamiseen, kun tiedät asioiden olevan hoidettu oikein
6. Voit huokaista helpotuksesta ja nukut yösi paremmin
7. Sinulla on jatkossakin luotettava kumppani tukena ja selkänojana – emme jätä sinua yksin

Jos haluat saada tarjouksen HR- ja lakikartoituksesta tai kysyä lisää, ota yhteyttä Maria Setälään (maria.setala@hrlegal.fi).