HR-päättäjä – tässä 5 tärppiä HR-budjetointiin

Joko teillä viritellään HR-budjettia? Ovatko toimintasuunnitelmat valmiina, miltä ensi vuosi näyttää? Onko tilanne se, että vielä ei osaa arvata, mitä ensi vuosi mahtaa tuoda tullessaan?

Näinä aikoina, kun ulkoapäin tuleva epävarmuus ja jatkuvat muutokset ovat vahvasti arjessa mukana, tarvitaan vakautta ja selkeyttä. Siksipä ennustammekin, että monen HR-budjetista löytyy back to basics valintoja. Kun budjetti on vasta tekeillä tärkeimmiksi pohdinnoiksi ja päätettäviksi asioiksi kokemukseni mukaan nousee joka tapauksessa nämä asiat:

• Miten varmistamme, että HR-budjetti tukee strategisia tavoitteita?
• Mihin investoimme ensi vuonna?
• Mikä siirtyy tuleville vuosille?
  
  

Koska tilanteesi on meille tuttu, ajattelimme tarjota muutamia tärppejä päätöksiä helpottamaan. Ehkä saat näistä uusia ideoita, ehkäpä saat muistutuksen jostain tärkeästä, tai ehkä löydät ratkaisun ongelmaan, jota olet juuri miettinyt.

Tärppilista ei ole tietenkään aukoton ja voit tarvita apua jossain aivan muussakin. Minuun ja meihin kannattaa olla rohkeasti yhteydessä. Tässä viisiä tärppiämme vuodelle 2025, ole hyvä!

1. Esihenkilötyön kehittäminen

Esihenkilötyön kehittäminen on kestosuosikki monien budjeteissa, eikä suotta. Tarve on jatkuvaluonteista. Oikeastaan toimialasta ja organisaatiosta riippumatta, monet strategiset painotukset liittyvät johtamiseen ja esihenkilötyöhön, joten esihenkilötyön kehittäminen on yksi keskeisimmistä tekijöistä myös tavoitteiden saavuttamisessa.

Painotukset valmennuksissa voivat toki vaihdella vuodesta toiseen, mutta perusasiat eivät karkaa minnekään. Esihenkilöihin kohdistuu valtavasti odotuksia niin johdolta kuin henkilöstöltä, puhumattakaan yleisestä yhteiskunnallisesta keskustelusta. Esihenkilövalmennuksien avulla esihenkilöt pystyvät kehittämään arjen taitojaan, mikä tuo hallinnan tunnetta ja varmuutta omaan työhön. Työhyvinvointi lisääntyy myös osaamisen karttuessa.

Meidän tavoitteemme esihenkilövalmennuksissa on saada aikaan entistä parempia ja ajattelevia esihenkilöitä! Tätä varten olemme kehittäneet vuosien kokemuksella esihenkilövalmennusohjelmia, joiden tiedämme olevan myös vaikuttavia.

Suosituksemme esihenkilötyön kehittämiseen:

• Leader -esihenkilövalmennus: 5 x 3 h sisältäen esikyselyn, välitehtävät ja DISC® -itsearvioinnin/hlö. Hinta 10 hengen ryhmälle alkaen 14 000 € + alv.
• Osaava esihenkilö -valmennusohjelma: 3 x 3 h sisältäen esikyselyn, välitehtävät ja DISC® -itsearvioinnin/hlö. Hinta 10 hengen ryhmälle alkaen 9 400 € + alv.
• Esihenkilön oikeudet ja velvollisuudet haastavissa tilanteissa: 3 h. Kestosuosikki, jota toivotaan aina vaan uudelleen! Hinta 10 hengen ryhmälle alkaen 3500 € + alv.
  
  

2. Ratkaisu HR:n resurssivajeeseen

HR:n työmäärä ei ole hiipumaan päin ja oikeat resurssit auttavat selättämään arjen haasteet. HR:ään kohdistuvat tarpeet vain kasvavat ulkoa tulevien vaatimusten ja odotusten myötä.

Onko HR-resurssit riittävät? Löytyykö juuri sitä osaamista, mitä ensi vuonna tarvitsette? Onko joku tiimistä jäämässä pidemmäksi aikaa pois?

HR-osaamista kannattaa vuokrata tarpeen mukaan. Interim HR -palvelumme kautta kokeneet ammattilaisemme ovat valmiita auttamaan tilanteessa kuin tilanteessa ja tarjoamaan osaamisensa tiimisi käyttöön. Muuttuvat kulut sopivat hyvin epävarmojen aikojen budjetointiin sillä kiinteiden kulujen kasvattaminen ei sovi yhteen säästökuurien kanssa. Ostettuna ulkoistettuna palveluna kiinteät kulut eivät kasva, mutta kaikki työt saadaan kuitenkin tehtyä ajallaan ja ammattimaisesti.

Meiltä saat tiimiisi:

• Inhouse-rekrytoijan

• HR Business Partnerin

• HR-päällikön

• HR-johtajan

• Työsuhdepäällikön / Head of HR Legal

• Työsuhdejuristin

3. Tukea muutokseen

Onko teilläkin uudelleenjärjestelyjä tiedossa ja ulkopuolinen tuki, tavalla tai toisella, olisi tarpeen?

Olemme vuosia tukeneet ja auttaneet muutosneuvotteluissa (yt-neuvotteluissa) erilaisia organisaatioita eri toimialoilla. Pitkä kokemus on hionut prosessimme palvelupaketiksi, joten voimme tarjota tukea vähennysmuutosneuvotteluihin tai direktio-perusteiseen muutosneuvotteluun projektihinnalla. Projekti sisältää kaiken suunnittelusta neuvotteluprosessin läpiviemiseen, dokumentit mukaan lukien. Olemme mukana tukemassa ja jakamassa osaamistamme koko prosessin ajan.

Kokonaisvaltainen palveluvalikoimamme jatkuu myös muutosneuvotteluprosessin jälkeen muutosturvapalveluilla. Tarjoamme tukea ja valmennusta toimenpiteiden toteutukseen, muutoksen hallintaan sekä lakisääteisissä työnhakuvalmennuksissa.

Muutosneuvottelupakettimme on helppo budjetoida samoin kuin muutosturvapalvelumme. Autamme mielellämme kustannusten laskemisessa, jos asia on nyt ajankohtainen.

Tarjoamme kokonaisvaltaista tukea muutosneuvotteluissa:

• Muutosneuvottelupaketti neuvotteluprosessin keston mukaan
• YT-laki valmennus johdolle, HR:lle ja/tai henkilöstön edustajille
• Muutoksenhallintavalmennukset
• Muutosturvavalmennukset yksilöille ja ryhmille (outplacement)
  
  

4. HR:n oman osaamisen jatkuva kehittäminen

HR:n toiminta ja HR:n ajantasainen osaaminen on nyt tärkeämpää kuin koskaan. Elämme työelämässä muuttuvia ja haasteellisiakin aikoja ja samaan aikaan HR:ään kohdistuvat vaatimukset sekä odotukset kasvavat. HR:n on pysyttävä vahvana ja ajassa mukana.

Suosituksemme HR:n osaamisen vahvistamiseen on HR Law Partner® -valmennuksemme sekä myös HR Mentorointi -palvelu. HR Mentorointi -palvelulla saat tekijän tiimiin, mutta myös kokeneen kollegan, jonka kanssa sparrata asioita. HR Mentorointi -palvelun painopisteeksi voi valita myös oman ammatillisen kehittymisen lisäämisen.

HR Mentorointi -palvelua voit ostaa ad-hocina, sovittuna tuntipalveluna tai kiinteämpänä palveluna esimerkiksi 1 pv/vko.

HR Law Partner ® -valmennusohjelma perustuu työsuhdejuridiikkaan sisältäen vahvan inhimillisen otteen, HR-näkökulman ja linkityksen strategiseen ajatteluun. Valmennusohjelma tuo varmuutta ja hallinnan tunnetta, jonka kautta kuormituksen tunne vähenee. Ennen kaikkea HR Law Partner® -valmennusohjelma vahvistaa tässä ajassa tarvittavia taitoja, vahvistaen ymmärrystä perusasioista.

Osallistumishinta HR Law Partner® -valmennusohjelman avoimeen ryhmään on 2900 € + alv. Jos samasta organisaatiosta tulee useampi, teemme tarjouksen erikseen. Jos haluat valmennuksen koko HR-tiimillesi, teemme mielellämme tarjouksen kokonaisuudesta. Hyviä kokemuksia yrityskohtaisesti räätälöidyistä HR Law Partner®-valmennuksista on esimerkiksi Vincitillä, tutustu asiakastarinaan.

• Tutustu HR Law Partner® -valmennusohjelmaan
• Tutustu HR Mentorointi -palveluun (case Junnikkala)

5. Palkka-avoimuus ja palkitsemisen kokonaisuus

Palkka-avoimuus on osa isoa globaalia suuntausta, jossa mennään kohti aidosti vastuullista toimintaa. Kaikenlaiset esteet sille, että työelämä ei olisi reilua tai tasa-arvoista on kitkettävä, ja siihen myös palkka-avoimuus tähtää.

Palkitsemisen asiantuntijamme ovat tunnistaneet, että kun palkka-avoimuutta lähdetään pohtimaan työpaikalla, katse kääntyy hyvin nopeasti palkinnan kokonaisuuteen ja erityisesti palkkausjärjestelmään. Työehtosopimukset tarjoavat avoimuuteen tähtääviä järjestelmiä, mutta miten niitä on käytetty tai tulkittu, vaihtelee. Lisäksi hyvin monessa työpaikassa on oma järjestelmä, ja hurjan paljon yrityksiä, joilla ei ole kunnollista palkkausjärjestelmää lainkaan.

Voimme auttaa palkka-avoimuuden haltuunotossa:

• Teemme palkkakartoituksen ja autamme tunnistamaan selittämättömät erot palkoissa. Analyysin kautta autamme tekemään toimintasuunnitelman. Tämän jälkeen pääsette itsenäisesti jatkamaan. Kartoituksen ja analyysin hinnat alkaen 3500 € + alv.
• Autamme palkkausjärjestelmän kokonaisuudistuksessa tai aivan uuden järjestelmän luomisessa. Projektissa hyödynnetään kartoitusta ja mukaan voidaan liittää tutkimusta siitä, mikä aidosti koetaan motivoivaksi ja palkitsevaksi, kun puhutaan palkinnasta kokonaisuutena. Projektihinta alkaen 9500 € + alv.
• Emme jätä projektissa koskaan ketään pulaan pohtimatta juridisia reunaehtoja ja sitä, että muutos saadaan asianmukaisesti maaliin. Varmistamme myös, että teillä on käytössänne parhaat dokumentit, joita väistämättä tarvitaan. Juridinen tuki sisältyy usein projektiin, mutta juridinen tuki voidaan toteuttaa myös tuntikonsultointina.
  
  

Palkka-avoimuuteen liittyen voit olla suoraan yhteydessä asiantuntijaamme Maria "Maisa" Setälään (maria.setala@hrlegal.fi), klikkaa tästä varataksesi maksuton tapaamisaika Maisan kalenterista. Tapaaminen ei sido mihinkään.

Tässä viisi tärppiä HR-budjetointiin vuodelle 2025. Kuten huomaat, back to basics todellakin kyseessä! Toivottavasti näistä oli sinulle apua. Olethan yhteydessä, tiimimme on valmiina auttamaan.