Muutosneuvottelut

Muutosneuvottelut ovat monivaiheinen prosessi, joka vaatii suunnittelua, selkeää viestintää ja juridista tukea sekä johdolle että henkilöstölle.

Olemme apunasi muutosneuvottelujen kaikissa vaiheissa. Muutoksen hallinta on yksinkertaisempaa, kun kaikki siihen liittyvät tukipalvelut – sekä juridinen tuki että tarvittava valmennus – hankitaan samalta luotettavalta toimijalta, joka tuntee yrityksesi tilanteen.

Meidät koetaan matalan kynnyksen kumppanina, josta olemmekin erityisen ylpeitä. Olemme helposti tavoitettavissa, läsnä ja valmiita näkemään vaivaa parhaan mahdollisen lopputuloksen eteen. Palvelumme mahdollistavat muutoksen toteuttamisen niin, että voit itse keskittyä olennaiseen, eli hallittuun muutosjohtamiseen.

Muutosneuvottelut ja irtisanomistilanteet herättävät aina tunteita ja huolta. Autamme varmistamaan, että prosessi toteutetaan inhimillisesti ja vastuullisesti.

Millaista apua tarvitset muutosneuvotteluihin?

Juridinen ja strateginen tuki muutosneuvotteluissa

Muutosneuvottelut ovat lakisääteinen prosessi, jossa on tärkeää huolehtia sekä lain velvoitteista että henkilöstön kokemuksesta. Olemme sinulle sopivalla tavalla tukenasi varmistamassa, että neuvottelut etenevät sujuvasti ja lainmukaisesti.

Juridinen ja strateginen tuki muutosneuvotteluiden aikana:

Juridinen varmuus: asiakirjat ja neuvottelut kestävät tarkastelun
Projektinhallinta: vapautamme johdon keskittymään ydintehtäviinsä
Henkilöstökokemus: selkeä viestintä ja ennakoitavuus tukevat työyhteisöä

Juridinen valmennus muutosneuvotteluprosessiin:

Johdon ja luottamusmiesten yhteinen valmennus prosessin kulusta
Selkeytetään, mitä muutosneuvotteluissa käsitellään – ja mitä ei
Tavoitteena yhteinen ymmärrys siitä, miten muutosneuvotellaan rakentavasti

Tiedätkö, mitä muutosneuvottelut edellyttävät? Tutustu asiantuntijamme Anna-Maria Wassmanin blogikirjoitukseen.

Esihenkilöiden tuki muutokseen valmistautumisessa

Muutos herättää kysymyksiä, epävarmuutta ja tunteita – myös esihenkilöissä. Varmistamme, että jokaisella esihenkilöllä on riittävät valmiudet johtaa muutosta vastuullisesti ja inhimillisesti.

Esihenkilöiden valmennus muutostilanteisiin:

Miten johdan epävarmuuden keskellä
Miten tapahtuu inhimillinen irtisanominen?
Optiona henkilökohtaista coachingia yksilöllisiin tarpeisiin

Meidän tehtävämme on tukea niitä, jotka tukevat muita, autamme yksilöllisesti ja inhimillisesti. Ota yhteyttä!

Muutosturvavalmennus - vastuullinen tuki irtisanotuille

Muutosturvavalmennus tukee irtisanottujen uudelleentyöllistymistä ja varmistaa työnantajavelvoitteiden täyttymisen, samalla vahvistaen työntekijäkokemusta ja työnantajakuvaa. Valmennusta voidaan tarjota niin ryhmille kuin yksittäisissä työsuhteen päättämistilanteissa.

Lakisääteinen työnhakuvalmennus (yksilöllinen)

Räätälöity yksilövalmennus irtisanotulle.
Erikseen sovittu kesto tai määrä henkilökohtaisia tapaamisia valmentajan kanssa.

Lakisääteinen työnhakuvalmennus (ryhmämuotoinen)

Tilanteisiin, missä mahdollisia irtisanottavia on enemmän.
Esimerkiksi 2 päivän ryhmävalmennus työnhaun yleisistä taidoista.
Lisäksi erikseen sovittu määrä henkilökohtaisia tapaamisia oman valmentajan kanssa.

Muutosturvavalmennus tuo inhimillisen tuen vaikeaan tilanteeseen – lue lisää muutosturvavalmennuksesta tai ota yhteyttä asiantuntijoihimme!

Tuki jatkavalle henkilöstölle muutostilanteen jälkeen

Muutoksen jälkeen organisaation on löydettävä uusi suunta. Esihenkilöt ja työntekijät tarvitsevat muutoksen jälkeen tukea, jotta he voivat hyväksyä muutoksen riittävällä tasolla ja keskittyä uuteen arkeen.

Muutosvalmennus jatkavalle henkilöstölle

Esihenkilöille ja/tai tiimeille tuki muutostilanteen hyväksymiseen.
Keskustelutilaisuus, jossa jokainen saa tulla kuulluksi ja huomioiduksi.
Kerrataan erilaisia työkaluja oman jaksamisen tukemiseen sekä hallinnan tunteen vahvistamiseen.

Uusi arki alkaa kuuntelulla ja tuella – tarjoamme molempia. Kysy muutosvalmennuksesta tai jätä tarjouspyyntö!

Näin prosessi etenee

Neuvotteluiden suunnittelu ja neuvotteluesitys

Muutosneuvottelujen kulku ja tilannekuva
Muutosneuvotteluiden aikatauluttaminen
Tarvittaessa avustaminen työnantajan suunnitelmassa
Lain edellytykset täyttävä neuvotteluesitys
Tiedottamisessa sparraaminen
Työllistymistä edistävä toimintasuunnitelma tai toimintaperiaatteet

Muutosneuvottelut*

Luonnospöytäkirja ja agenda ennen neuvotteluja
Neuvottelumateriaalien ja -esitysten sparraus, kokoaminen ja tarkastaminen
Osallistuminen neuvotteluihin, pöytäkirjojen laadinta ja viimeistely
Neuvonta ja sparraus koko neuvottelujen ajan
Avustaminen työnantajan vastauksissa henkilöstön kysymyksiin ja vaihtoehtoihin.

* Projektissa on lähtökohtana 3 tai 4 neuvottelukertaa muutosneuvotteluiden pituudesta riippuen (14pv: 3kpl, 6 viikkoa: 4kpl).

Päätöksenteko

Harkittavan päätöksen sisältö
Työnantajan selvitys
Määrät
Toimeenpanoaikataulu

Projektin lisäksi autamme

Toimeenpano yksilöllisine toimenpiteineen
Työllistymistä edistävä valmennus
Muut organisaation muutosta tukevat valmennukset

Muutosneuvotteluita tukevat valmennukset

Muutosneuvottelu-prosessi, juridinen valmennus

Yhteinen valmennus johdolle ja luottamusmiehille muutosneuvottelu-prosessista.

Muutosneuvotteluissa käsiteltävät asiat, mikä kuuluu ja mikä ei.

Tavoitteena yhteinen ymmärrys, miten muutosneuvotellaan.

Esihenkilöiden valmennus

Miten johdan epävarmuuden keskellä?

Miten tapahtuu inhimillinen irtisanominen?

Optiona tarjoamme henkilökohtaista coachingia.

Lakisääteinen työnhakuvalmennus (yksilöllinen)

Räätälöity yksilövalmennus irtisanotulle.

Erikseen sovittu kesto tai määrä henkilökohtaisia tapaamisia valmentajan kanssa.

Lakisääteinen työnhakuvalmennus (ryhmämuotoinen)

Tilanteisiin, missä mahdollisia irtisanottavia on enemmän.

Esimerkiksi 2 päivän ryhmävalmennus työnhaun yleisistä taidoista.

Lisäksi erikseen sovittu määrä henkilökohtaisia tapaamisia oman valmentajan kanssa.

Yhden kumppanin kanssa toimimisessa on monia hyötyjä

Ajan hallinta

Säästät aikaa ja voit keskittyä liiketoiminnan varmistamiseen ja hallittuun muutosjohtamiseen

Riittävä osaaminen

Kumppanin avulla varmistat riittävän osaamisen muutoksen läpiviemiseksi

Selkeys

Muutoksen hallinta on yksinkertaisempaa, kun tarvittava tuki hankitaan samalta kumppanilta

Teet varmasti oikein

Kumppani varmistaa prosessin lainmukaisuuden alusta loppuun

Kokonaisuuden hallinta

Kokonaisuus pysyy hallinnassa, kun tukena on sama kumppani alusta loppuun

Kirkas fokus

Kumppani sujuvoittaa projektin johtamista, tuo varmuutta ja auttaa kirkastamaan fokuksen

Miksi valita meidät?

Kokemus

Olemme olleet mukana vetämässä satoja muutosneuvotteluita

Sitoutuminen

Sitoudumme yhteiseen tavoitteeseen ja olemme valmiita näkemään vaivaa parhaan mahdollisen lopputuloksen takaamiseksi

Kokonaisvaltaisuus

Autamme kaikissa vaiheissa: valmistelussa, läpiviennissä ja jälkityössä

Juridiikka & HR

Tuemme juridisissa kysymyksissä sekä ihmisten johtamisessa

Käytännönläheisyys

Toimintatapamme on hyvin käytännönläheinen ja konkreettinen

Yhdessä

Panostamme vahvaan yhteistyöhön, sinulle nimetyt vastuuhenkilöt ovat aidosti läsnä ja helposti tavoitettavissa

Usein kysyttyjä kysymyksiä muutosneuvotteluista

Miten hinnoittelunne toimii?

Hinnoittelumme on läpinäkyvä ja perustuu projektikohtaisiin kokonaisuuksiin. Saat selkeän arvion kustannuksista etukäteen, eikä sinun tarvitse huolehtia yllätyksistä loppulaskussa. Tämä erottaa meidät perinteisistä lakitoimistoista, jotka usein laskuttavat tuntiperusteisesti, mikä voi johtaa ennakoimattomiin kustannuksiin.

Mitä juridisia hyötyjä saan muutosneuvotteluissa juristin avustamana?

Juristin mukanaolo tuo prosessiin juridisen varmuuden. Kaikki muutosneuvotteluihin liittyvät asiakirjat ja dokumentit tehdään huolellisesti, ja voit olla varma, että prosessi kestää tarkastelun, myös yhteistoiminta-asiamiehen mahdollisessa jälkikäteisessä valvonnassa. Juristimme varmistaa, että neuvottelut toteutetaan lainmukaisesti ja työnantajan etu turvataan.

Onko juristin avustuksesta muuta hyötyä?

Kyllä. Juristi ei vain huolehdi lainmukaisuudesta, vaan toimii myös projektinjohtajana, joka ohjaa koko prosessia. Tämä vapauttaa organisaation johdon keskittymään omaan ydinosaamiseensa – liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseen ja kehittämiseen – sen sijaan, että joutuisit stressaamaan juridisista muotoseikoista ja asiakirjoista.

Miten niin olette käytännönläheisiä?

Juristimme eivät vain tunne lakia – heillä on monipuolista kokemusta eri organisaatioista, ja monet heistä ovat toimineet ns. in-house-tehtävissä. Tämä laaja-alainen käytännön kokemus auttaa meitä ymmärtämään asiakkaan arkea ja löytämään ratkaisut, jotka toimivat juuri heidän tilanteessaan. Olemme osa tiimiäsi, auttaen sinua navigoimaan haastavissa muutosprosesseissa.

Miksi valita HR Legal kaikkiin palveluihin, kun minulla on jo hyvä kumppani Outplacement-palveluille?

Kun valitset HR Legalin sekä muutosneuvotteluiden että muutosturvavalmennuksen kumppaniksi, varmistat, että koko prosessi sujuu saumattomasti. Meidän palvelumme kulkevat käsi kädessä – heti ensimmäisestä neuvottelusta alkaen. Tämä auttaa rakentamaan henkilöstölle positiivisen kokemuksen, ja koordinoimme prosessia niin, että kaikki työntekijät huomioidaan mahdollisimman hyvin. Näin työnantajakuvasi säilyy vahvana ja valmiina tulevaan kasvuun.

Mitä toimintasuunnitelma ja toimintaperiaatteet tarkoittavat muutosneuvotteluissa?

Toimintaperiaatteet ja -suunnitelmat ovat dokumentteja, jotka työnantajan tulee esittää muutosneuvotteluiden alussa. Jos irtisanottavia on alle 10, työnantajan on laadittava toimintaperiaatteet. Jos irtisanottavia on 10 tai enemmän, tarvitaan toimintasuunnitelma, joka sisältää neuvottelujen aikataulun, menettelytavat ja julkisten työvoimapalveluiden hyödyntämisen periaatteet.

Mitä on työllistymisvapaa ja kuinka pitkään sitä voi käyttää?

Työllistymisvapaa on palkallista vapaata irtisanomisaikana, jota voit käyttää työnhakuun tai uudelleensijoitusvalmennukseen. Vapaan kesto riippuu irtisanomisajan pituudesta ja saattaa olla alla olevaa pidempi työntekijän ollessa 55-vuotias.

Enintään yksi kuukausi: 5 työpäivää
Yli kuukausi, mutta enintään neljä kuukautta: 10 työpäivää
Yli neljä kuukautta: 20 työpäivää

Milloin työnantajan on tarjottava valmennusta tai koulutusta?

Työnantajan on tarjottava työllistymistä edistävää valmennusta tai koulutusta irtisanotuille työntekijöille, jos yrityksen henkilöstömäärä on vähintään 30 ja irtisanottavan työsuhde on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään viisi vuotta. Koulutuksen arvo vastaa työntekijän kuukausiansiota tai saman toimipaikan keskimääräistä palkkaa.

Kuinka kauan työnantajan on tarjottava työterveyshuoltoa irtisanotuille?

Työnantajan on järjestettävä työterveyshuollon palvelut irtisanotuille työntekijöille kuuden kuukauden ajan työntekovelvollisuuden päättymisestä, jos työntekijän työsuhde on kestänyt vähintään viisi vuotta ja henkilöstömäärä on vähintään 30.

Mitä työnantajan on tiedotettava muutosneuvotteluista?

Työnantajan on ilmoitettava muutosneuvotteluista TE-toimistolle viimeistään neuvottelujen alkaessa. Jos irtisanottavia on vähintään 10, työnantajan on ilmoitettava irtisanomisista TE-toimistolle heti neuvottelujen päätyttyä. Lisäksi työnantajan on tiedotettava irtisanottaville heidän oikeudestaan työllistymissuunnitelmaan ja, jos työntekijä on yli 55-vuotias, muutosturvakoulutukseen ja muutosturvarahaan.

Lue, kuinka autoimme yrityksiä muutoksen keskellä

Olemme hyvin tyytyväisiä HR Legalin asiantuntijaan, mutta myös läpinäkyvään tapaanne kuvata ja hinnoitella muutosneuvotteluprosessimme. HR Legal erottui myös sillä, että meidän oli mahdollista tavata toteuttaja etukäteen, henkilö tuli tavallaan osana pakettia.

Olemme olleet viimeisimmän vuoden erilaisissa muutosprosesseissa ja olemme saaneet korvaamatonta tukea HR Legalilta erityisesti muutosneuvotteluihin ja siihen liittyvään lainsäädäntöön liittyen. Muutosneuvotteluprosessien aikana HR Legal on osoittautunut luotettavaksi kumppaniksi, tarjoten asiantuntevaa ohjausta ja prosessin joka vaiheessa. Yhteistyöllä olemme pystyneet varmistamaan, että prosessit voidaan toteuttaa selkeästi, lainmukaisesti ja henkilöstöä kunnioittaen.

Olemme käyttäneet muutosturvan elementtinä HR Legalin Outplacement-valmennuspalveluita ja tämä kokonaisuus on saanut erittäin paljon positiivista palautetta työntekijöiltä, jotka ovat niitä käyttäneet. He ovat erityisesti arvostaneet valmennuksen konkreettisia ja käytännönläheisiä neuvoja, jotka ovat olleet todellisia apuvälineitä uuden uran suunnittelussa. HR Legalin lähestymistapa valmennukseen on ollut empaattinen ja asiantunteva, tarjoten osallistujille selkeää ja hyödyllistä tukea tulevaisuuden rakentamiseen. Lisäksi arvostamme myös, että valmennusta saa sekä suomen että englannin kielellä.

Kanssanne on ollut oikein mukavaa työskennellä ja tuntuu, että puhumme samaa kieltä. Varmasti lähestyn teitä myös tulevaisuudessa, jos tarvetta tulee erilaisissa johtamisaiheissa. Esihenkilömme saivat HR Legalilta hyviä, konkreettisia neuvoja haastavien johtamistilanteiden hoitamiseen.

Muutosneuvotteluiden aikana olemme saaneet asiantuntevaa juridista tukea, joka on auttanut meitä varmistamaan prosessin lainmukaisuuden ja oikeuksien toteutumisen. Juristin tarkat ohjeet ja ennakoivat neuvot ovat olleet korvaamattomia, kun olemme käyneet läpi neuvotteluvaiheita. Juridinen asiantuntemus on auttanut meitä myös viestimään läpinäkyvästi, mikä on edesauttanut luottamuksen säilymistä henkilöstön keskuudessa vaikeissa muutostilanteissa.

Kiitos HR Legalin asiantuntijalle hienosti hoidetusta muutosneuvotteluprosessista! Ilman häntä emme olisi saaneet vietyä sitä läpi niin hyvin kuin se sitten loppujen lopuksi meni.

Tarvitsetko apua muutosneuvotteluiden läpiviennissä? Autamme mielellämme

Eeva Engfelt

Johtaja: Juridiset palvelut, Senior HR & Legal Consultant

Olen koulutukseltani juristi ja sertifioitu coach. Urallani olen toiminut työnantajaliitossa, asianajajana sekä erityyppisissä yksityisissä ja julkisissa organisaatioissa henkilöstöjohtajana ja -päällikkönä. Asiakastoimeksiannoissa taustani mahdollistaa HR-juridiikan ja henkilöstöjohtamisen hyödyntämisen unohtamatta vahvaa liiketoimintanäkemystä. Työskentelyotteeni on tavoitteellinen, selkeä ja yksinkertaisuuteen pyrkivä.

Ollaan mielellään yhteyksissä teille parhaan mahdollisen HR-ratkaisun löytämiseksi.

Vahvuusalueeni
▪ Strateginen henkilöstöjohtaminen
▪ Sertifioitu coach
▪ HR-juridiikka
▪ Johtamisen ja esihenkilötyön tukeminen
▪ Työlainsäädäntö
▪ Häirintäselvitykset

+358 50 327 6857

Varaa aika kalenterista

Tiina Alho

Senior Trainer & Coach

Toimin HR Legalilla valmentajana ja konsulttina. Missionani on luoda parempaa työelämää ja auttaa niin yksilöitä kuin yrityksiäkin onnistumaan tässä. Työlläni pyrin tuomaan selkeyttä, konkretiaa ja ymmärrystä erilaisiin tilanteisiin avoimen dialogin kautta. Olen aidosti kiinnostunut ihmisistä ja tämä näkyy vahvasti työskentelyotteessani.

Minulla on yli 10 vuoden kokemus erilaisista johtamis- ja muutostilanteista. Jos organisaatiossanne on tarvetta esimerkiksi muutosvalmennuksille, esihenkilö- tai työelämätaitojen kehittämiselle, niin jutellaan lisää!

Vahvuusalueeni
▪ Ura- ja työnhakuvalmennukset
▪ DISC ja vuorovaikutustaidot
▪ Valmentava johtaminen
▪ Itsensä johtaminen
▪ Coaching

+358 50 592 3930