Vastuullisen työkäytöksen toimintamalli
Tämä toimintamalli on organisaatioille, jotka haluavat tunnistaa ja ratkaista työyhteisön käyttäytymiseen liittyvät ongelmat ennen niiden kärjistymistä häirintäselvityksiksi tai oikeudellisiksi riskeiksi.
Moni organisaatio tunnistaa, että jotain on pielessä. Työilmapiiri kiristyy. Ihmiset voivat huonosti. Mutta ongelmaa ei osata nimetä. Huono työkäytös, epäasiallinen kohtelu ja häirintä vaikuttavat suoraan työyhteisön toimintakykyyn ja tuottavuuteen.
- Epäasiallisen käytöksen jälkihoito tai ennaltaehkäisy
- Työpaikkakiusaamisen jälkihoito tai ennaltaehkäisy
- Jatkuvat häirintäepäilyt kuormittavat arkea
- Työntekijä kieltäytyy työstä
- Työntekijän aggressiivinen tai loukkaava käytös
- Tiimin sisäiset ristiriidat
- Huippusuorittaja, jonka käytökseen ei uskalleta puuttua
Projektin tavoite: Juurruttaa yhdessä luotu toimintamalli osaksi arkea ja johtamista, vahvistaa esihenkilöiden roolia vastuullisen työkulttuurin edistäjinä sekä lisätä organisaation valmiuksia käydä haastavia keskusteluja.
Projektin kokonaiskuva tiivistetysti
Kaksi ensimmäistä valmennusta
- Työsuhteen oikeudet ja velvollisuudet
- Esihenkilö vastuullisen työkulttuurin rakentajana
Toimintamalli valmiiksi
- ½ päivän osallistava työpaja johdolle, esihenkilöille ja henkilöstön edustajille.
- Nykyisen toimintamallin päivitys.
Viimeinen valmennus ja toimintamallin juurruttaminen
Projektin kolmannessa vaiheessa järjestetään vielä yksi valmennus (3h):
-
Haastavat johtamiskeskustelut
sekä otetaan uusi/päivitetty toimintamalli käyttöön. Samalla vahvistetaan organisaation keskusteluvalmiuksia.
Lopputulos ja vaikuttavuus
Valmennus: Työsuhteen oikeudet ja velvollisuudet
-
Työoikeudellisen sääntelyn erityispiirteet (lyhyesti)
-
Esihenkilö työnantajan edustajana
-
Esihenkilön ja työntekijän oikeudet ja velvollisuudet
-
Työnjohto-oikeus ja sen käyttäminen
-
Esihenkilövastuu perustuu lakiin
-
Keskustelua ja esimerkkejä
TAVOITE
Esihenkilö ymmärtää asemansa työnantajan edustajana ja hahmottaa juridisen raamin, jonka puitteissa esihenkilötyötä tehdään.
Valmennus: Esihenkilö vastuullisen työkulttuurin rakentajana
-
Aloitus ja tavoitteet, asiakkaan mallin pohjalta
-
Mitä on huono työkäytös / epäasiallinen kohtelu, häirintä (erot ja tunnusmerkistö)?
-
Juridiset vastuut ja esihenkilövelvoitteet erityisesti epäasiallisen kohtelun tilanteissa
-
Ennaltaehkäisevä toimintakulttuuri
-
Keskustelua ja esimerkkejä
TAVOITE
Esihenkilö osaa ennaltaehkäistä, tunnistaa ja käsitellä epäasiallisen kohtelun tilanteita turvaten työntekijöiden hyvinvoinnin, työyhteisön toimintakyvyn ja työnantajan oikeudelliset velvoitteet.
Työpaja: Esihenkilö ja haastavat johtamiskeskustelut
-
Konkreettinen, tapauksia ja harjoitteita sisältävä valmennus
-
Havainto ja päätös toimia
-
Miten ottaa vaikeat asiat puheeksi?
-
Keskusteluun varautuminen
-
Minkä täytyy muuttua ja miten?
TAVOITE
Esihenkilö saa varmuutta ja käytännön työkaluja vaikeiden asioiden puheeksi ottamiseen sekä keskusteluihin, jotka tukevat luottamusta ja aikaansaavat muutosta.
Miten organisaatio hyötyy toimintamallista?
Selkeä toimintamalli. Rohkeampi johtaminen. Vahvempi työrauha.
Yhteinen ja arkeen soveltuva vastuullisen työkäyttäytymisen malli
Selkeät toimintamallit siihen, milloin ja miten puututaan
Turhat epäasiallisen kohtelun ilmoitukset vähenevät
Esihenkilöt saavat varmuutta puheeksiottoon
Työhyvinvointi ja tuottavuus kasvavat
Työnantajariskit ja mainehaitat pienenevät
Miksi johdon kannattaa kiinnostua vastuullisen työkäytöksen toimintamallin vahvistamisesta?
Vastuullinen työkulttuuri ei ole pehmeä arvo. Se on riskienhallintaa, tuottavuuden turvaamista ja työnantajabrändin suojaamista. Ilman ennakointia riskit ovat merkittäviä: sairauspoissaolot, vaihtuvuus, häirintäselvitykset ja mainehaitat maksavat.
Kun toimintamalli on määritelty ja esihenkilöt valmennettu, organisaatio voi osoittaa toimivansa johdonmukaisesti ja lainmukaisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä vastuullisen työn toimintamalli tarkoittaa?
Mitä on huono työkäytös, epäasiallinen kohtelu ja häirintä?
Huono työkäytös voi olla esimerkiksi toistuvaa epäasiallista puhetta tai sovittujen pelisääntöjen rikkomista.
Epäasiallinen kohtelu tarkoittaa työntekijään kohdistuvaa loukkaavaa tai syrjivää käyttäytymistä.
Häirintä on lainvastainen teko, jolla on omat tunnusmerkkinsä ja jonka työnantajalla on velvollisuus selvittää.
Mitkä ovat esihenkilön juridiset vastuut epäasiallisen kohtelun tilanteissa?
Esihenkilö toimii työnantajan edustajana ja hänen tulee puuttua tietoonsa tulleeseen epäasialliseen kohteluun viivytyksettä. Vastuu perustuu lainsäädäntöön ja työnantajan huolehtimisvelvoitteeseen.
Mitä tarkoittaa ennaltaehkäisevä toimintakulttuuri?
Ennaltaehkäisevä toimintakulttuuri tarkoittaa selkeitä pelisääntöjä, johdonmukaista puuttumista ja avointa keskustelua ennen kuin tilanteet kärjistyvät.
Voiko hyvän suoriutujan huonoon käytökseen puuttua?
Hyvän suoriutujan huonoon käytökseen voi puuttua. Työsuhteen velvoitteet koskevat kaikkia, riippumatta suoritustasosta.
Milloin häirintäselvitys on tehtävä?
Työnantajan on ryhdyttävä toimenpiteisiin viimeistään silloin, kun se saa tiedon mahdollisesta häirinnästä tai epäasiallisesta kohtelusta (arkikielessä usein työpaikkakiusaamisesta). Kirjallista ilmoitusta ei edellytetä, eikä työnantajavastuu poistu sillä, että työntekijä ei halua selvitystä tehtävän.
Rakennetaanko organisaatiollenne Vastuullisen työkäytöksen toimintamalli? Jätä yhteydenottopyyntö tai pyydä tarjous
Maria "Maisa" Setälä
Johtaja: HRD-palvelut, Senior HR & Legal Consultant, Partner
Vastaan HR Legalin HRD-palveluista.
Olen työsuhdejuristi, jonka sydän sykkii palkitsemiselle ja hyvälle johtamiselle. Olen toiminut esihenkilönä, työsuhdepäällikkönä ja HR-vuokrapäällikkönä erilaisissa toimeksiannoissa ja avaan mielelläni kokemuksia niihin liittyen. Uskon, että työelämästä saadaan työelämystä arkisilla teoilla, arvostavalla johtamisella ja tekemällä perusasioita pitkäjänteisesti oikein.
Kohtaan useimmiten asiakkaamme tilanteissa, missä kompleksisiin asioihin tarvitaan selkeyttä ja suuntaa sekä kokemusten tuomaa varmuutta. Monet solmut aukeavat yhdessä sparrailemalla, olisi ilo olla teille avuksi. Voit varata ajan kalenteristani!
Vahvuusalueeni
▪ Palkitseminen
▪ Palkka-avoimuus
▪ Esihenkilötyö
+358 40 0949 013
Varaa aika kalenterista