Palaa takaisin
Kun yrityksessä tapahtuu yllättäviä henkilöstömuutoksia tai HR-tarpeet kasvavat vauhdilla, apu voi olla lähempänä kuin uskotkaan. Visma Sirius Oy:n yhteistyö HR Legalin kanssa on malliesimerkki siitä, kuinka Interim HR -palvelu voi tuoda nopeaa ja konkreettista hyötyä kasvuyrityksen arkeen.
Visma Sirius Oy, joka työllistää 170 asiantuntijaa ja tarjoaa ratkaisuja kiinteistöalalle, teollisuudelle ja älykkääseen automaatioon, tarvitsi äkillisesti uuden HR-johtajan. Toimitusjohtaja Miia Vanninen kertoo yhteistyön alkaneen lennokkaasti syksyllä 2024.
– Tarvitsimme nopealla aikataululla Interim HR-johtajaa. Olin yhteydessä HR Legaliin, ja puhuimme tarpeistamme. Alle viikossa meillä aloitti Interim HR -johtaja.
Visma Sirius on kasvuyhtiö, jossa vauhti muistuttaa liikkuvaa junaa – pysähtyä ei voi, vaan asiat täytyy omaksua nopeasti. HR Legalin asiantuntija Paula Jaakkola otti organisaation tilanteen nopeasti haltuun.
– Paula otti todella nopeasti haltuun HR-asiamme ja koko HR-tiimimme. Hänellä on kehittävä ote asioihin, ja saimme syksyn aikana paljon aikaan. Paula kehitti HR-käytäntöjämme ja -prosessejamme sekä osallistui aktiivisesti johtoryhmän toimintaan.
Interim HR:n tehtäviin kuului muun muassa HR-tiimin organisointia, esihenkilötyön kehittämistä, HR-vuosikellon tarkastelua sekä organisaation kehittämistä. Uusi vakituinen People Director aloitti vuoden alussa, ja HR Legalin asiantuntijan tekemä työ helpotti huomattavasti hänen aloittamistaan.
– Uudella johtajalla oli kiva tulla töihin. Kapulan vaihto sujui saumattomasti, ja Paula auditoi HR-prosessimme perusteellisesti. Uusi johtaja sai hyvän briiffin siitä, mitä oli tehty ja mihin kannattaisi seuraavaksi keskittyä.
Uusi rooli HR-järjestelmähankkeen vetäjänä
Syksyn 2024 aikana Visma Sirius käynnisti HR-järjestelmähankkeen, koska yritys oli kasvanut nopeasti fuusioiden ja yrityskauppojen myötä.
– Totesimme yhdessä, että nykyinen HR-järjestelmämme ei enää palvele parhaalla mahdollisella tavalla. Koimme, että ulkoinen projektipäällikkö olisi paras ratkaisu hankkeen vetämiseen, joten pyysimme Paulaa jatkamaan kanssamme uudessa roolissa.
Yhteistyö HR Legalin kanssa jatkuu edelleen vuonna 2025 ja tällä hetkellä HR Legalin asiantuntija toimii HR-järjestelmähankkeen projektipäällikkönä.
– Tämä on meille ihanteellinen tilanne. Paula tuntee tarpeemme ja tavoitteemme. Tämä oli nappivalinta.
Kokenut Interim HR -ammattilainen tunnistaa nopeasti kehityskohteet ja osaa tarjota toimivia ratkaisuja.
Ulkopuolinen näkökulma tuo lisäarvoa
Miia kokee, että yksi suurimmista hyödyistä Interim HR -palvelussa oli ulkopuolisen ammattilaisen objektiivinen arvio tilanteesta.
– Paula arvioi HR-prosessiemme tarkoituksenmukaisuutta ja loi kehittämiskartan, joka ohjaa meitä eteenpäin. Hän laittoi monia hyviä asioita alulle, joten tästä on hyvä jatkaa.
Monipuolinen ratkaisu erilaisiin HR-tarpeisiin
Miian mukaan Interim HR -palvelun käyttö kannattaa monenlaisissa tilanteissa.
– Paula otti kopin todella nopeasti ja proaktiivisesti. Perehdyttäminen oli helppoa, ja hän pystyi keskittymään heti olennaiseen. Interim HR on loistava ratkaisu äkillisiin tilanteisiin, mutta myös silloin, kun yritys pohtii ensimmäisen HR-johtajan palkkaamista. Tällaisessa kokeilussa voi aidosti nähdä, onko HR-johtajalle tarvetta, ja mitkä hyödyt siitä koituvat.
Lisäksi Interim HR -johtaja tuo mukanaan laajan kokemuksen ja tietotaidon erilaisista yrityksistä ja tilanteista.
– Kokenut Interim HR -ammattilainen tunnistaa nopeasti kehityskohteet ja osaa tarjota toimivia ratkaisuja. Heillä on laaja työkalupakki ja selkeä näkemys siitä, mikä toimii ja mikä ei.
Visma Siriuksen ja HR Legalin yhteistyö osoittaa, kuinka oikea-aikainen apu voi tuoda merkittäviä etuja yrityksen arkeen ja kehitykseen. Interim HR -palvelu on joustava ja tehokas tapa vastata organisaation tarpeisiin – niin odottamattomissa kuin ennakoiduissakin tilanteissa.
