Palaa takaisin
Medifon Oy toimii lääke- ja terveysalan tukkukauppana, jakelijana sekä maahantuojana, ja vastaa APTEEKKI-tuotesarjan kehittämisestä ja markkinoinnista. Henkilöstöpäällikkö Marja Sykäri aloitti työnsä helmikuussa 2024 yrityksen ensimmäisessä HR-positiossa. Marja halusi varmistaa, että HR- ja lakiasiat ovat ajan tasalla ja lainmukaisia.
– Halusin olla varma, että meillä kaikki dokumentit ovat kunnossa, ja että asia hoituisi suhteellisen nopeasti. Toimitusjohtajamme kanssa mietimme, että nyt on hyvä hetki ottaa juristin apua. Minulla oli aiempaa hyvää kokemusta HR Legalista, joten päätimme pyytää tarjousta myös HR- ja lakikartoituksesta, Marja kertoo.
Asiat hoidetaan oikein ja lain mukaan
Kesällä 2024 HR- ja lakikartoituksessa tehtiin laaja esikysely, joka sisälsi tietoa esimerkiksi vuosilomista, vuokratyöstä, lakisääteisistä suunnitelmista, työsopimuksista, palkkauksesta ja työterveyshuollosta.
– Tämä oli aloittelevalle HR-päällikölle hyvä tsekki, kun tuli samalla käytyä läpi kaikki tärkeät tiedot. Minulla ei ollut perehdyttäjää työhön, joten projektin myötä pääsin hyvin kartalle yrityksen HR-aiheista.
Kartoituksen avulla Marja pystyi varmistamaan, että asiat hoidetaan lain mukaan, ja että hän osaa vastata työntekijöiden kysymyksiin kunnolla.
– Haluan olla varma, että meillä hoidetaan asiat oikein ja lain mukaan. Tämä tuo mielestäni vahvuutta myös viestintään yrityksen sisällä. Työntekijä saa heti vakuuttavat vastaukset kysymyksiinsä.
Tärkeimmät kehityskohteet löytyivät
Esikyselyn jälkeisessä välitapaamisessa käytiin ehdotukset läpi ja tarkennusten jälkeen saatiin valmiit suositukset. Marjalle oli erityisen tärkeää saada priorisoitua tärkeimmät kehityskohteet.
– Minusta suurin hyöty kartoituksesta oli asioiden priorisointi. Nyt tiedän missä järjestyksessä edistetään mitäkin. Minulla on selkeät top kolme kehityskohdetta. Heti ei tarvitse kerralla hoitaa kaikkia asioita. Lisäksi näin miten paljon hyvää työtä meillä oli jo tehty HR-asioiden eteen.
Kartoituksessa hyödynnettiin myös värikoodattua karttaa, joka antoi visuaalisen kuvan siitä, mitkä asiat ovat kunnossa ja mitkä vaativat toimenpiteitä.
Juristin asiantuntemus tukena
Kartoitus tarjosi myös mahdollisuuden käyttää juristin asiantuntemusta erilaisten HR-dokumenttien kehittämiseen.
– Sain esimerkiksi työsopimuksiin etujen kohdalle selkeitä juridisia lauseita, joiden avulla vältytään turhilta riidoilta. Oivalsin, että kun asiat muotoilee oikein, ei joudu myöhemmin juupas-eipäs -tilanteeseen.
Nyt minulla on varmempi olo ja koen, että asiat etenevät lain mukaan, eikä mutu-tuntumalla.
Sujuvaa yhteistyötä ja varmuutta omaan tekemiseen
Marja suosittelee HR- ja lakikartoitusta erityisesti yrityksille, joilla ei ole omaa juristia tai joissa HR-toiminto on vasta kehittyvää.
– Kartoitus sopii tilanteisiin, kun halutaan olla varmoja, että kaikki työsuhteisiin liittyvät dokumentit ovat kunnossa. Myös työlainsäädäntöön on tullut muutoksia, joten päivitykset voivat olla tarpeen, Marja muistuttaa.
Marja koki HR Legalin vahvuudeksi inhimillisen otteen ja sujuvan yhteydenpidon.
– Juristiin oli helppo ottaa yhteyttä aina kun tarvitsi. Hänellä oli hyvä osaaminen työsuhdelainsäädännön suhteen ja arvostin erityisesti käytännön vinkkejä eri tilanteisiin. Nyt minulla on varmempi olo ja koen, että asiat etenevät lain mukaan, eikä mutu-tuntumalla.
Yhteistyö HR Legalin kanssa toi Marjalle mielenrauhaa ja varmuuden siitä, että HR- ja lakiasiat ovat kunnossa. Marja kokee, että lakiasioiden hoitaminen ei tarvitse olla pelottavaa tai kankeaa, kun ne tehdään oikein alusta asti osaavan kumppanin kanssa.
