HR Meet Up - Tietosuojaseloste
Yksityisyytesi on meille tärkeää. Lue alapuolelta tietosuojaselosteemme.
HR Legal Services Oy:n toiminta perustuu luottamuksellisuuteen sekä vastuullisuuteen ja siksi meille on ensiarvoisen tärkeää, että saat läpinäkyvästi ja selkeästi tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Ohessa kuvaamme toimintaperiaatteemme henkilötietojesi käsittelyssä. Kerromme muun muassa, mitä henkilötietoja me sinusta tarvitsemme ja mitä tarkoitusta varten.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
HR Legal Services Oy
Ilmalantori 1 B
00240 Helsinki
tietosuoja@hrlegal.fi
Mitä henkilötietoja keräämme ja millä perusteella?
Keräämme ja käsittelemme tilaisuuteen ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja pelkästään tilaisuuden järjestämistä varten. Tiedot anonymisoidaan tilaisuuden jälkeen kuuden kuukauden kuluessa.
Henkilötietojen käsittely syntyy meille kuuluvaan oikeutettuun etuun tilaisuuteen ilmoittautuessa. Käsiteltäviä henkilötietoja ovat yhteystiedot, kuten osallistujan nimi, sähköposti, työtehtävä ja organisaatio sekä erikoisruokavalio.
Henkilötietojen käsittelyn alihankkijat ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tilaisuuden järjestämiseksi käytämme ilmoittautumisiin Lyyti Oy:n järjestelmää. Käytämme henkilötietojen säilyttämisessä myös Microsoftin OneDrive-pilvipalvelua.
Mikäli henkilötietojen käsittelyyn liittyy tietojen siirtoa EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirroissa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Riittävä tietosuoja ja -turva varmistetaan tarvittaessa EU:n komission hyväksymillä mallisopimuslausekkeilla.
Osallistujien sähköpostitietoja voidaan luovuttaa tilaisuudessa esitysten pitäjille aineistojen toimitusta varten. Kyseessä on kertaluontoinen toimenpide.
Emme luovuta henkilötietojasi muihin rekistereihin, jollei laki meitä siihen velvoita.
Oikeutesi rekisteröitynä
Oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot ja oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja on tallennettu sekä saada jäljennös kyseisistä tiedoista. Sinulla on myös oikeus saada virheelliset tai puutteelliset tiedot oikaistuksi.
Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)
Sinulla on joissakin tilanteissa lainmukainen oikeus saada tietosi poistetuksi. Sinulla on oikeus tietojen poistamiseen muun muassa silloin, kun tietoja ei enää tarvita tarkoituksiin, joita varten ne alun perin kerättiin. Mikäli tarvitset lisätietoa poistamisesta ja sen edellytyksistä, voit olla yhteydessä meihin laittamalla sähköpostia osoitteeseen tietosuoja@hrlegal.fi
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Silloin kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, mutta sinulla on henkilökohtainen erityinen peruste vastustaa tietojen käsittelyä, arvioimme pyyntösi suhteessa oikeutettuun etuumme. Vaatimuksen yhteydessä sinun tulee yksilöidä erityinen peruste, jonka vuoksi käsittelyä vastustetaan.
Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on lainmukainen oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Sinulla on oikeus rajoittaa käsittelyä muun muassa silloin, kun me emme enää tarvitse tietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta tarvitset niitä itse esimerkiksi oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Tietojen käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että tietoja ei aktiivisesti käsitellä.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että oikeuksiasi on loukattu, voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle Euroopan Unionin alueella. Suomessa valvovana viranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi.