Palaa takaisin
Rekrytointiprosessi on monivaiheinen ja -ulotteinen kokonaisuus, jossa esihenkilöllä usein on keskeinen ja vastuullinen rooli.
Esihenkilö tuntee ja ymmärtää parhaiten oman tiiminsä tarpeet, mutta esihenkilöllä ei välttämättä ole aina riittäviä työkaluja tai aikaa kohdata prosessia sen vaatimalla ajankäytöllä ja intensiteetillä.
Tässä kohtaa rekrytoija voi astua esiin sparraajana, jonka tehtävänä on tehdä esihenkilön arjesta ja rekrytoinnista hieman helpompaa – ja rekrytoinnista ehdokasystävällisempää, nopeampaa ja tehokkaampaa.
Rekrytoija – enemmän kuin prosessin koordinoija
Rekrytoijan rooli ei ole pelkästään sopivien ehdokkaiden etsimistä ja haastatteluiden aikatauluttamista. Parhaimmillaan rekrytoija on strateginen kumppani, joka auttaa esihenkilöä määrittelemään haettavan profiilin tarkasti, löytämään sopivimmat ehdokkaat ja tekemään oikeita päätöksiä rekrytointiprosessin matkan varrella. Rekrytoija usein myös pystyy tarjoamaan näkemyksiä työmarkkinatilanteesta ja kertoa, millaisia realistisia odotuksia sopivien ehdokkaiden suhteen kannattaa asettaa.
Miten rekrytoija voi sparrata esihenkilöä?
1. Tarvekartoitus ja profiilin määrittely – tärkein vaihe koko rekrytointiprosessin aikana!
Esihenkilöillä on usein selkeä käsitys siitä, millaista osaamista hän tiimiinsä tarvitsee. Rekrytoija voi auttaa varmistamaan sen, että profilointivaiheessa otetaan huomioon kaikki tarvittavat asiat, mukaan lukien houkuttelevuus- ja sitouttamistekijät, jotka eivät suoraan liity roolin vaatimaan substanssiosaamiseen.
Rekrytointia lähestytään usein selkeän ajatuksen pohjalta; "tarvitsemme samanlaisen osaajan kuin aiempi tiimiläinen.” Rekrytoija voi haastaa tätä ajattelua ja auttaa miettimään toisenlaisia vaihtoehtoja:
- Voisiko tiimin tarpeisiin vastata toisenlaisen profiilin osaaja, joka tuo uutta näkökulmaa ja taitoja?
- Onko kyse pelkästään teknisestä osaamisesta, vai ovatko viestintä- tai yhteistyötaidot tärkeämpiä juuri nyt?
Rekrytoija voi auttaa näkemään roolin laajemmin organisaation tarpeiden näkökulmasta ja ehdottaa luovia ratkaisuja, kuten mahdollisuutta jakaa vastuita eri tiimien välillä, harkita määräaikaisia sopimuksia tai hyödyntää trainee-ohjelmia.
Etenkin inhouse-roolissa työskentelevä rekrytoija usein toimii organisaatiossa kirjaimellisesti klassisella ”näköalapaikalla” muihin liiketoimintayksiköihin ja tiimeihin nähden, joten hän pystyy tuomaan esille erilaisia vaihtoehtoja rekrytointiin ja profiilin määrittelyyn.
2. Hakustrategian suunnittelu
Rekrytoijalla on yleensä vahva näkemys siitä, mistä potentiaalisia ehdokkaita kannattaa etsiä ja miten heitä houkutellaan. Esihenkilö usein hyötyy rekrytoijan työmarkkinatuntemuksesta ja ymmärryksestä esimerkiksi työpaikkailmoituksen muotoiluun ja siinä esiin nostettavista houkuttelevuustekijöistä.
3. Haastattelujen fasilitointi
Haastattelut ovat tärkeä osa rekrytointiprosessia. Haastattelut voivat kuitenkin olla jännittäviä ja aiheuttaa hermoilua, etenkin jos esihenkilö ei ole kokenut haastattelija. Rekrytoija voi valmistella esihenkilön keskusteluihin, tarjota valmiita strukturoituja kysymyspatteristoja ja tukea objektiivisuutta arvioinnissa, jotta yhdenvertaisuus ja tasa-arvoisuus toteutuvat myös haastatteluvaiheessa.
Etenkin inhouse-roolissa toimivan rekrytoijan on hyvä säännöllisesti joko itse laatia ja järjestää koulutuskokonaisuuksia, tai hyödyntää ulkopuolista koulutuskumppania, esihenkilöiden osaamisen lisäämiseen haastattelutilanteissa toimimiseen.
4. Päätöksenteon tukeminen
Rekrytoija voi auttaa punnitsemaan hakijoiden vahvuuksia ja heikkouksia esihenkilön kanssa. Tämä voi sisältää esimerkiksi henkilöarvioinnin tulosten tulkitsemista ja ajatusten vaihtoa valinnan tueksi.
Rekrytoijan ja esihenkilön yhteistyön hyödyt
Hyvä yhteistyö rekrytoijan ja esihenkilön välillä voi johtaa parempiin rekrytointipäätöksiin, lyhentää prosessin kestoa ja varmistaa, että uusi työntekijä on oikea henkilö tiimin tarpeisiin. Esihenkilön henkinen ja operatiivinen työtaakka kevenee, kun hän voi luottaa, että prosessia tukee kokenut ammattilainen. Kun rekrytoija toimii esihenkilön sparraajana, rekrytoinnista tulee paitsi tehokkaampaa myös palkitsevampaa kaikille osapuolille.
Esihenkilö, hyödynnä yhteistyö! Jos olet siinä hienossa tilanteessa, että tiimiisi tehtävien rekrytointien tukena on rekrytoinnin ammattilainen joko omassa organisaatiossa inhouse-rekrytoijana tai konsultti ulkoisena kumppanina, hyödynnä rekrytoijan ammattitaito ja apu, yhdessä käydyt keskustelut ja sparrailut eivät taatusti mene hukkaan ja takaavat hyvän lopputuloksen.
