Kokemuksia

Ulkopuolinen tuki toi varmuutta ja voimaa muutokseen

Kirjoittanut HR Legal | 2.10.2025
ANONYYMI ASIAKASTARINA

Uuden strategian myötä asiakasyrityksemme (anonyymina asian arkaluonteisuuden vuoksi) organisaation johto päätti uudistaa rakenteensa kokonaisuudessaan. Muutos ulottui johtoryhmään, päällikkötasolle ja yksikkörakenteisiin. Yrityksen henkilöstöjohtaja kertoo, että ratkaisu ulkopuolisen avun hakemiseen syntyi nopeasti.

– Kun koko johtoa ja koko organisaatiota koskee näin iso muutos, koettiin paremmaksi, että mukana on puolueeton juristi varmistamassa, että prosessi hoidetaan oikein.

Aiempi hyvä kokemus HR Legalin kanssa sai kääntymään tutun kumppanin puoleen. Jo ensimmäisessä tapaamisessa syntyi luottamus.

– Muutoskokonaisuus oli hyvin paketoitu ja helppo ostaa. Selkeät moduulit antoivat heti ymmärrettävän kuvan siitä, miten etenemme.

Juridinen selkänoja ja henkinen tuki

Muutos oli laaja: avainpositioita lakkautettiin ja uusia rooleja luotiin. Toimitusjohtaja edusti yksin työnantajaa, ja siksi juristin rooli oli ratkaiseva.

– HR Legalin juristi oli mukana neuvottelutilanteissa sihteerinä ja huolehti, että prosessi meni oikein. Hän myös sparrasi toimitusjohtajaamme äärimmäisen vaikeassa tilanteessa ja auttoi punnitsemaan vaihtoehtoja.

Henkilöstöjohtajalle itselleen tuki merkitsi paljon.

– HR Legalin juristin kanssa oli tärkeä käsitellä muutokseen liittyviä asioita. Hän ei puhunut vain lakia vaan mietti konsultatiivisesti, mikä on meille paras ratkaisu.

Yrityksen hallitus edellytti, että kaikki hoidetaan laadukkaasti ja lain mukaisesti. Ulkopuolisen juristin mukanaolo toi turvaa ja vakuutti myös henkilöstön.

Muutosprosessi on ammattimainen ja ryhdikäs, kun mukana on juristi. Silloin kukaan ei voi kyseenalaistaa, menikö asiat oikein vai ei.

 

Esihenkilöt eivät jääneet yksin

Organisaatiossa haluttiin tukea myös esihenkilöitä, joiden harteilla oli muutoksen käytännön johtaminen.

He saivat HR Legalin asiantuntijan johdolla valmennuksen, jossa tilanteet käytiin etukäteen läpi ja annettiin konkreettiset ohjeet. Tee näin, sano näin, älä sano näin. Se toi varmuutta ja tasalaatuisuutta johtamiseen.

Valmennuksen myötä esihenkilöt uskalsivat kohdata vaikeat keskustelut inhimillisesti.

Saimme hyviä vinkkejä siitä, miten kohdata vaikeat tilanteet omana itsenään, ammattimaisesti. Tärkeää oli, että asiat hoidetaan mahdollisimman hyvin ja ihmisarvoa kunnioittaen.

Tulokset näkyvät arjessa.

Henkilöstöpulssi osoittaa, että arki on pysynyt käynnissä. Tulokset eivät ole laskeneet, vaikka olemme olleet ison muutoksen keskellä.

 

Työntekijöille yksilöllistä tukea

Muutosturvavalmennukset olivat käynnissä artikkelin haastatteluhetkellä. Palautteet olivat olleet myönteisiä.

Ihmiset ovat olleet tyytyväisiä, että vaikeassa tilanteessa tällainen tuki on tarjolla.

 

Kokemus, joka jätti hyvän jäljen

Henkilöstöjohtaja kuvaa yhteistyötä HR Legalin kanssa erittäin sujuvaksi.

Oli aina sovittu aika asioiden käsittelylle. Prosessi pysyi käsissä ja kaikki eteni järjestelmällisesti. HR Legalin asiantuntijat olivat helposti lähestyttäviä ja heidän kanssaan oli helppo käydä keskusteluja hyvin vaikeistakin aiheista.

Kokonaisuudesta jäi tunne, että asiat hoidettiin laadukkaasti ja ammattimaisesti.

Sekä minä että toimitusjohtajamme olemme tavattoman kiitollisia. Kaikin puolin tosi hyvä kokemus.

 

Suositus muille muutosta suunnitteleville

Henkilöstöjohtajalla on selkeä viesti muille, jotka miettivät ulkopuolisen tuen hyödyntämistä:

Ei kannata arkailla ottaa apua. Jo suunnitteluvaiheessa ulkopuolinen asiantuntija tuo näkökulmia ja vaihtoehtoja, joita ei muuten huomaisi. Kun samasta paikasta saa sekä juridisen avun että esihenkilö- ja muutosturvavalmennukset, kokonaisuus pysyy hyvin hallussa.

Lopuksi hän kiteyttää yhteistyön arvon organisaation tulevaisuudelle:

Jos muutos hoidetaan hyvin, se on yrityksen eduksi. Meidän tapauksessa HR Legal teki siitä mahdollista.