Monimuotoisuuskartoitus auttoi LähiTapiolaa suunnan kirkastamisessa

Monimuotoisuuden edistäminen ei ole erillinen projekti, vaan osa työyhteisön ydintä. HR Legalin kanssa läpiviety Monimuotoinen, osallistava ja arvostava työyhteisö -projekti auttoi LähiTapiolaa tunnistamaan nykytilanteensa, kirkastamaan tavoitteensa ja viemään monimuotoisuustyön osaksi arkea. Matka on silti vasta alussa, ja kohti korkeita tavoitteita päästään parhaiten askel kerrallaan.

LähiTapiolassa monimuotoisuus on keskeinen osa henkilöstöstrategiaa.

– Haluamme, että meillä on erinomainen henkilöstökokemus. Se tarkoittaa osaavia ja onnellisia työntekijöitä monimuotoisissa työyhteisöissä, HR-viestintäpäällikkö Fanni Helin kertoo.

Yritys oli jo tehnyt paljon hyvää työtä monimuotoisuuden eteen, mutta nyt haluttiin ymmärtää paremmin nykytila ja kehitystarpeet.

– Ehkä emme osanneet viestiä tarpeeksi saavutuksistamme. Halusimme selvittää myös, mitä voimme vielä parantaa.

Keskustelut ja haastattelut toivat esiin hyviä näkemyksiä

HR Legalin asiantuntijan Nina Meincken kanssa toteutettu projekti sisälsi haastatteluja sekä johdon, esihenkilöiden että eri organisaatioiden edustajien kanssa.

– Keskustelimme projektin ohjausryhmässä aktiivisesti ja kävimme läpi monimuotoisuutta eri näkökulmista. Halusimme ymmärtää, mitä monimuotoisuus meille tähän asti on tarkoittanut ja miten sitä voisi vielä vahvistaa, Fanni kertaa projektin alkua.

Tulosten perusteella kirkastettiin yrityksen tahtotila ja kehitettiin konkreettinen toimintamalli.

– Meillä oli jo kivijalka kunnossa, mutta pohdimme, miten keskustelemme, kerromme ja viestimme monimuotoisuudesta sekä miten se kiinnittyy arkeemme ja prosesseihimme.

Keskustele, kouluta ja kiinnitä

Projektin myötä LähiTapiola löysi selkeät painopisteet monimuotoisuustyön edistämiseen. Fanni avaa kolmen K:n sisällöt:

• Keskustelun tarkoituksena on madaltaa kynnystä puhua monimuotoisuudesta. Järjestimme muun muassa webinaarin, jossa asiantuntijamme ja HR Legalin Nina Meincke keskustelivat aiheesta. Työntekijälähettiläs -ohjelmassamme keskustelimme monimuotoisuudesta työntekijälupaustemme kautta ja mukaan kutsuttiin myös Topi ja Sointu Borg, jotka jakoivat kokemuksiaan erilaisuuden kohtaamisesta.
• Koulutus on avainasemassa. Jokaisen modernin esihenkilön on ymmärrettävä, miten johtaa monimuotoista työyhteisöä. Tämä on yksi teema seuraavassa Johtaja-areena-tapahtumassamme, johon osallistuu 400 esihenkilöämme. Suunnitelmissa on myös verkkokurssi koko henkilöstölle, joka integroidaan osaksi perehdytystä ja esihenkilöiden osaamisohjelmaa.
• Kiinnitys tuo aiheen työarkeen. Monimuotoisuus tulee huomioida kaikissa HR-prosesseissa. Esimerkiksi rekrytoinnissa on tärkeää varmistaa, että valitaan paras henkilö taustasta riippumatta. Haluamme murtaa ennakkoluuloja ja varmistaa, että monimuotoisuus on osa arkipäiväisiä toimintamallejamme.
  
  

Arvot ja lupaukset ohjaavat työtä

LähiTapiolan johtamis- ja työntekijälupaukset nivoutuvat tiiviisti monimuotoisuuteen:

• Johtamislupaus: johdamme arvostavasti, aktiivisesti ja tavoitteellisesti. Kunnioitamme moninaisuutta ja kohtelemme kaikkia oikeudenmukaisesti.
• Työntekijälupaus: kannan vastuun, kehitän, kunnioitan ja uskallan. Kunnioitamme työkavereitamme ja jokaisen erilaisuutta.

– Haluamme linkittää monimuotoisuusteemat luontevasti sekä johtamislupauksista että työntekijälupauksista käytävään keskusteluun, jotta ihmiset ymmärtävät, miten monimuotoisuus nivoutuu osaksi arkea. Tämä ei ole irrallinen projekti, vaan osa tapaa, jolla toimimme.

Monimuotoisuus osana vastuullisuutta ja liiketoimintaa

LähiTapiola mittaa monimuotoisuuden edistämistä osana vastuullisuusindeksiään, ja tulokset osoittavat hyvää kehitystä.

– Viime mittauksessa jo hyvällä tasolla ollut indeksimme nousi entisestään. Seuraamme tarkasti tavoitteita ja jatkamme systemaattista työtä. Haluamme päästä huipulle asti.

Monimuotoisuustyö tukee myös liiketoimintaa.

– Se vaikuttaa positiivisesti asiakaskokemukseen ja siten myös tulokseen. Monimuotoinen työyhteisö parantaa yrityksen pitovoimaa ja houkuttelevuutta työnantajana. Se rakentaa työnantajamielikuvaa, Fanni iloitsee.

Matka jatkuu – pala kerrallaan

Fannin mukaan tärkeintä on ymmärtää, että monimuotoisuustyö on jatkuva prosessi.

– Tämä on matka, jota kuljemme askel askeleelta. Suosittelen aloittamaan rohkeasti, vaikka se tuntuisi isolta haasteelta. Pala kerrallaan, keskustellen ja osallistaen.

Yhteistyökumppanin rooli oli projektissa keskeinen.

– HR Legal oli loistava kumppani – ketterä, asiantunteva ja tehokas. Heillä on vankka perusta ja tietämystä aiheeseen. Halusimme erittäin vahvan asiantuntijan, ja sen saimme! Osaamistasoon olimme todella tyytyväisiä. Projekti sujui aikataulussa ja tuotti erinomaisia tuloksia. Tämä auttoi kirkastamaan suuntaamme ja suunnittelemaan konkreettisia askelia eteenpäin.

LähiTapiola jatkaa monimuotoisuustyötään suunnitelmallisesti, ihmisiä osallistamalla ja arkeen sitouttaen.

– Kaikki ymmärtävät ja sitoutuvat tähän. Se on osa yrityskulttuuriamme. Minua ilahdutti miten mahtavasti kaikki lähtivät mukaan projektiin. Se oli tosi rohkaisevaa, kun kaikki kokivat tärkeäksi olla mukana vaikuttamassa monimuotoisuustyöhön.

Monimuotoisuus ja inklusiivisuus ovat nykyaikaisen työelämän kulmakiviä. Ne eivät ole vain arvoja, vaan ne näkyvät käytännössä yrityksen toimintatavoissa, henkilöstön hyvinvoinnissa ja liiketoiminnan menestyksessä. Tarjoamme palveluita, jotka tukevat organisaatiotasi matkalla kohti monimuotoisempaa ja osallistavampaa kulttuuria.